TIETOSUOJAILMOITUS
Suomen Taidekasvatuksen Tutkimusseura
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2016/679 sekä henkilötietolain 523/1999 10 §:n mukainen tietosuojaseloste ja seloste tietojen käsittelytoimista Suomen Taidekasvatuksen Tutkimusseurassa.
Rekisterin pitäjä
Suomen Taidekasvatuksen Tutkimusseura, Y-tunnus: 3038977-4
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Yhdistyksen puheenjohtaja Tuulikki Laes, tuulikki.laes@uniarts.fi
Suomen Taidekasvatuksen Tutkimusseuran jäsenrekisteri
Tietoja säilytetään sähköisessä tiedostossa Taideyliopiston OneDrivella. Verkkoliikenne on SSL-suojattu. Salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina.
Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja tallennetaan rekisteriin, jotta tiedetään, keitä yhdistyksen jäsenet ovat ja miten heidät tavoittaa. Henkilötietoja voidaan käyttää vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin, jotka ovat seuraavat
• yhdistyksen jäsenmäärän seuraaminen
• jäsenmaksujen lähettäminen
• jäsentiedotteet ja muu yhdistyksen kautta kulkeva tiedotus
• tapahtumien laskutus
• analysointi ja tilastointi
• kohdistettu tiedottaminen tietylle jäsenryhmälle, esimerkiksi tietyn seminaarin osallistujille
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja
• Nimitiedot
• Osoitetiedot
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Ammatti, koulutus, toimiala/taustayhteisö
• Jäsenmaksun suuruus
• Liittymispäivämäärä
Jäseniä koskevat tiedot
saadaan seuraavista lähteistä:
Jäseniltä itseltään, heidän täyttämistään liittymislomakkeista, tai heidän sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella tai suullisesti ilmoittamanaan.
Tietojen säilyttämisaika
Tietoja säilytetään vähintään niin kauan kuin henkilö on jäsenenä seurassa. Voimme kuitenkin joutua säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös yhdistyksen jäsenyyden päättymisen jälkeen.
Henkilötietojen käsittelijät
• Yhdistyksen puheenjohtaja
• Yhdistyksen sihteeri
• Yhdistyksen toiminnantarkastajat
• Tarvittaessa yhdistyksen johtokunnan jäsenet
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle,
paitsi siinä tilanteessa että jäsenrekisteristä lähtevät sähköpostiviestit ja tekstiviestit joudutaan välittämään EU:n ulkopuolisten palvelimien kautta. Emme myy tai vuokraa jäsenten henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
• Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.
• Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
• Mikäli fuusioimme tai muutoin järjestelemme toimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa uuden organisaation sisällä.
Rekisteröidyn oikeudet
Olemme sitoutuneita tarjoamaan yhdistyksemme jäsenille valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen. Alla listaamme erilaisia tapoja, joilla käyttäjämme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn.
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä jäsenellä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tämä tapahtuu tekemällä yhdistyksen sihteerille tarkastuspyyntö tiedoista. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen stts@uniarts.fi. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti edellä mainitulle henkilölle.
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä jäsenellä on oikeus pyytää poistamaan tiedot, jotka yhdistyksen jäsenrekisterissä hänestä ovat. Yhdistyksen jäsenyyden edellytyksenä kuitenkin on, että pyydetyt ja tarvittavat jäsentiedot on toimitettu yhdistykselle.
Suomen Taidekasvatuksen Tutkimusseuran johtokunta